AI SUPPORT
医療・介護施設向け AI伴走支援
NotebookLM・生成AIで、間接業務の時間を取り戻す。
会議録、委員会資料、マニュアル検索、ケアマネ業務、記録整理、資料作成など、日々の間接業務をAIで効率化。大きな投資の前に、まずは少ないコストで始められる生産性向上を支援します。
100名規模法人
年間約1,200万円
相当の時間創出効果
50名規模法人
年間約600万円
相当の時間創出効果
ケアマネ5名事業所
年間約540万円
相当の経営インパクト試算
上記は一定条件に基づく試算例です。効果を保証するものではありません。
Why Now
大きな投資の前に、まずは“間接業務の時間”を取り戻す。
介護テクノロジー導入には、機器費用、通信環境、教育、運用定着など大きな投資が必要になる場合があります。一方で、NotebookLMや生成AIは、会議録作成、委員会資料、マニュアル検索、記録文案、ケアマネ業務の情報整理など、日々の間接業務から小さく始めることができます。
このページでは、AIを単なる便利ツールとしてではなく、医療・介護施設の生産性向上、職員の働きやすさ、利用者対応力の向上につなげるための伴走支援として整理します。
Indirect Tasks
AIで軽くできるのは、現場を支える“見えにくい業務”です。
会議録・議事録作成
音声やメモから、要点、決定事項、アクションリストを整理します。
生産性向上委員会の資料作成
議題、改善テーマ、KPI、議事録、次回アクションを整理します。
ケアマネ業務
担当者会議録、モニタリング記録、ケアプラン作成前の情報整理を支援します。
マニュアル・規程検索
施設内マニュアル、運営基準、研修資料をNotebookLMで検索しやすくします。
記録・報告書のたたき台作成
文章化、要約、説明資料の下書きを作成します。
補助金・制度情報の整理
自治体情報、募集要項、申請前準備、必要資料の確認を効率化します。
NotebookLM Design
NotebookLMは、入れる資料と使う目的を設計して初めて活きます。
NotebookLMは、PDF、マニュアル、制度資料、議事録、研修資料などをもとに、必要な情報を探しやすくするツールです。Voiciaでは、単なる操作説明ではなく、施設ごとの業務に合わせて、どの資料を入れるか、どの業務で使うか、どの質問テンプレートを用意するかまで設計します。
- 01Step 1
業務を分ける
ケアマネ業務、生産性向上委員会、事故防止、感染対策、身体拘束・虐待防止、施設内マニュアルなど、目的ごとにノートを分けます。
- 02Step 2
ソースを整理する
運営基準、施設内マニュアル、委員会資料、過去の議事録、研修資料、制度資料などを整理します。
- 03Step 3
質問テンプレートを作る
「この会議録から決定事項と次回アクションを整理して」「この利用者情報からモニタリング視点を整理して」「この委員会資料から次回の議題案を作って」など、現場で使う質問例を作ります。
- 04Step 4
安全な運用ルールを整える
個人情報を入力しない、出力内容は必ず人が確認する、用途ごとに使うノートを分けるなど、安心して使うためのルールを整えます。
- 05Step 5
実業務で試して改善する
会議録、委員会資料、記録整理、ケアマネ業務などで試し、使いにくい部分を改善します。
For Care Facilities
特養・老健・グループホームでは、委員会・会議・資料作成が軽くなります。
生産性向上委員会：議事録、改善テーマ、KPI、次回アクションを整理
事故防止委員会：事故報告、ヒヤリハット、再発防止策の整理
感染対策委員会：マニュアル、研修資料、会議録の検索と要約
身体拘束・虐待防止：指針、研修資料、議事録、チェックリストの整理
施設内マニュアル：職員が必要なルールや手順を探しやすくする
管理者業務：会議資料、報告書、職員説明資料のたたき台作成
Before
- 会議後に議事録作成で時間がかかる
- 過去資料やマニュアルを探すのに時間がかかる
- 委員会資料を毎回ゼロから作っている
- 管理者に資料作成業務が集中している
- 担当者ごとに資料の品質がばらつく
After
- 会議音声やメモから要点・決定事項・アクションを整理
- NotebookLMで施設内資料や制度資料を検索しやすくなる
- 委員会資料の構成案をAIで作成
- 管理者は確認・判断に集中しやすくなる
- 資料作成の品質を標準化しやすくなる
For Care Managers
ケアマネ業務では、担当者会議録・モニタリング・ケアプラン作成前の整理に活用できます。
ケアマネジャーは、担当者会議録、モニタリング記録、アセスメント情報、サービス事業所からの情報、制度資料など、多くの情報を整理しながら支援方針を考える必要があります。NotebookLMや生成AIを活用することで、情報整理や文章作成のたたき台づくりを効率化できます。ケアマネ NotebookLM の活用設計を、業務に合わせて整理します。
担当者会議録の要点整理
決定事項と次回アクションの抽出
モニタリング記録のたたき台作成
ケアプラン作成前の情報整理
利用者・家族の意向整理
サービス担当者間の情報整理
制度資料や運営基準の確認
Point
ケアマネ業務では、担当者会議録、モニタリング、ケアプラン作成前の情報整理などにAIを活用することで、資料作成・記録整理にかかる時間を大幅に削減できるケースがあります。運用設計と活用定着が進めば、関連業務の作成時間を最大7割程度削減できる可能性もあります。
※削減効果は業務内容、職員の習熟度、入力資料の整備状況、運用ルールにより変動します。AIが作成した文章は、必ずケアマネジャー本人が確認・修正し、専門職としての判断を行う必要があります。
Management Simulation
1人あたり1日10分の削減でも、法人全体では大きな経営効果になります。
AI活用の経営効果は、単なる作業時間の短縮にとどまりません。会議録、委員会資料、ケアマネ記録、モニタリング、マニュアル検索、制度確認、報告書作成などの間接業務を軽くすることで、職員が本来向き合うべき利用者支援・家族対応・チーム連携に時間を戻すことができます。
試算前提
- 1人あたり削減時間
- 1日10分
- 年間稼働日数
- 240日
- 人件費換算単価
- 3,000円 / 時間
- 1人あたり年間効果
- 約120,000円
計算式
10分 ÷ 60分 × 240日 × 3,000円 = 120,000円 / 年
削減時間別・3パターン試算
保守シナリオ
1人あたり1日10分削減
- 50人規模
- 約600万円 / 年
- 100人規模
- 約1,200万円 / 年
標準シナリオ
1人あたり1日20分削減
- 50人規模
- 約1,200万円 / 年
- 100人規模
- 約2,400万円 / 年
積極シナリオ
1人あたり1日30分削減
- 50人規模
- 約1,800万円 / 年
- 100人規模
- 約3,600万円 / 年
上記は、業務時間削減を人件費換算した試算です。実際の効果は、法人規模、業務内容、職員の活用頻度、資料整備状況、運用定着度により変動します。費用削減、収益改善、職員定着、採用効果を保証するものではありません。
For Care Management Offices
ケアマネ事業所では、時間削減が利用者受け入れ余力につながります。
ケアマネジャー業務では、担当者会議録、モニタリング記録、ケアプラン作成前の情報整理、制度確認、サービス事業所との情報整理など、多くの間接業務が発生します。NotebookLMや生成AIを活用してこれらの業務を軽減できれば、残業や持ち帰り業務の削減だけでなく、新規利用者を受け入れる余力づくりにもつながります。
試算例：ケアマネ5名の居宅介護支援事業所を想定
前提
- ケアマネ人数
- 5名
- 現在担当件数
- 40件 / 人
- 改善後の対応余力
- 45件 / 人相当
- 増加可能利用者数
- 25名
- 月額売上単価仮定
- 12,000円 / 人
- 1人あたり削減時間
- 1日30分
- 年間稼働日数
- 240日
- 時間単価
- 3,000円 / 時間
利用者増による売上増可能性
約360万円 / 年
25名 × 12,000円 × 12か月
時間創出の経営換算効果
約180万円 / 年
5名 × 0.5時間 × 240日 × 3,000円
年間経営インパクト
約540万円相当
売上増可能性 + 時間創出効果
上記は試算例です。実際の売上、担当可能件数、報酬額は、要介護度、地域単価、加算、逓減制、人員基準、事務職員配置、ケアプランデータ連携システムの利用状況、職員の習熟度により変動します。費用削減、売上増、利用者増を保証するものではありません。
特に、居宅介護支援費には取扱件数に応じた逓減制があるため、45件以上を想定する場合は制度上の確認が必要です。本ページでは「45件へ増やす」と断定せず、「45件相当の対応余力」という考え方で整理しています。
Management Impact
AI活用の効果は、時間削減だけではありません。
時間創出効果
会議録、資料作成、記録整理、情報検索の時間を削減し、職員が本来向き合うべき業務に時間を戻します。
利用者対応力の向上
ケアマネ、相談員、管理者が、書類整理ではなく相談、訪問、調整、家族対応に時間を使いやすくなります。
職員の働きやすさ改善
記録や資料作成の負担を軽くし、残業感、持ち帰り感、精神的負担の軽減につなげます。
職員定着・採用への波及
業務改善に取り組む法人として見えることで、職員定着や採用広報にも活用できます。
管理者の判断支援
会議資料、委員会資料、報告書のたたき台を作り、管理者が判断・確認に集中しやすくなります。
Plans & Pricing
支援メニュー・料金
まず知りたい施設から、業務に組み込みたい法人、継続定着まで。3つのプランでAI伴走支援を提供します。
AI活用ミニ研修
50,000円〜
- 90分オンライン研修
- NotebookLM・生成AIの基本説明
- 医療・介護現場での活用例紹介
- 会議録、資料作成、マニュアル検索のデモ
- 質疑応答
対象：まずはAI活用を知りたい施設、管理者、地域包括支援センター、ケアマネ事業所
AI伴走スタートパック
150,000円〜
- 初回ヒアリング
- 業務課題の整理
- NotebookLM活用設計
- 施設内資料の整理方針
- プロンプト・質問例テンプレート作成
- 管理者向け研修
- 現場向け活用説明
- 1回のフォロー面談
対象：実際にAI活用を業務に組み込みたい施設、法人本部、地域包括支援センター
月額AI伴走支援
月額50,000円〜100,000円
- 月1回の定例オンライン支援
- 活用状況レビュー
- 業務別プロンプト改善
- 会議・委員会資料作成支援
- NotebookLMソース整理支援
- AI活用の定着支援
- 次の改善テーマ提案
対象：AI活用を継続的に定着させたい法人、複数事業所を運営する施設
Target
対象となる施設・事業所
Why Voicia
医療・介護現場での研修・伴走支援経験をもとに支援します。
これまでに、医療・介護関係者向け研修 約700名、介護施設・医療機関等への伴走支援 約30箇所を経験。介護テクノロジー、ICT、生成AI、NotebookLM、生産性向上委員会など、現場の実務に近いテーマで支援してきました。
約700名
医療・介護関係者向け研修
約30箇所
介護施設・医療機関等への伴走支援
上記はこれまでの業務経験を含む実績です。守秘義務の観点から、個別の法人名・施設名は掲載していません。
Flow
導入の流れ
- 01Step 1
オンライン相談
現状の業務課題、AI活用目的、対象職員、使用したい資料を確認します。
- 02Step 2
活用テーマの整理
会議録、委員会、ケアマネ業務、資料作成、マニュアル検索など、どこから始めるかを決めます。
- 03Step 3
NotebookLM・生成AIの設計
目的別ノート、ソース資料、質問テンプレート、運用ルールを整理します。
- 04Step 4
研修・実業務での試行
実際の会議録、資料作成、制度確認、マニュアル検索などで試します。
- 05Step 5
フォロー・定着支援
使ってみて困った点を改善し、継続的に使える形に整えます。
FAQ
よくある質問
Q. ChatGPTやNotebookLMを使ったことがない職員でも大丈夫ですか？
A. はい。基本操作から、医療・介護現場での具体的な使い方まで、分かりやすく説明します。
Q. 無料版でも活用できますか？
A. 可能な範囲はあります。まずは無料で始められる活用から整理し、必要に応じて有料版やGoogle Workspace環境での活用を検討します。
Q. ケアマネ業務にも使えますか？
A. はい。制度資料、アセスメント情報、会議録、地域資源情報、モニタリング記録の整理などに活用できます。ただし、最終判断や記録内容の確認は専門職が行う必要があります。
Q. 個人情報の扱いはどうなりますか？
A. 個人情報や機密情報をAIに入力しない運用ルールを前提に設計します。必要に応じて、匿名化や入力禁止ルールを整理します。
Q. 研修だけでなく、実際の設定や運用も支援できますか？
A. はい。ミニ研修だけでなく、NotebookLM活用設計や月額伴走支援にも対応します。
Q. どのくらいの効果が出ますか？
A. 業務内容、資料の整備状況、職員の習熟度、活用頻度によって異なります。ページ内の金額は一定条件に基づく試算であり、効果を保証するものではありません。
注意事項
- AIの出力内容は必ず人が確認してください。
- 個人情報、機密情報、利用者情報を無断で入力しない運用ルールが必要です。
- AI活用による業務時間削減や費用削減を保証するものではありません。
- 医療・介護に関する最終判断は、必ず専門職・管理者が行ってください。
- ケアマネ業務でのAI活用は、記録や判断を代替するものではなく、情報整理や文章作成の補助として位置づけてください。
FREE CONSULTATION
大きな投資の前に、まずはAIで間接業務を軽くしませんか？
会議録、委員会資料、マニュアル検索、ケアマネ業務、資料作成など、医療・介護現場にはAIで軽くできる間接業務が多くあります。Voiciaは、現場に合った使い方を一緒に設計し、定着まで伴走します。